Tableau de bord projet

Tableau de bord projet

Tableau de bord projet


Tableau de bord projet

Avant-propos

L’utilisation du tableau de bord nécessite quelques notions en gestion de la valeur acquise (ou earn value analysis).
Si tel n’est pas le cas, les notions abordées dans les deux articles suivants seront suffisantes :
- Introduction au suivi budgÉtaire d’un projet, partie 1.
- Introduction au suivi budgÉtaire d’un projet, partie 2.

Pour les terminologies qui seront employées ici, voici les correspondances avec les termes anglophones:
Le cout budgété (CB) : budgeted cost (BC)
Le travail prévu (TP) : work schedule (WS)
Le cout réel (CR) : actual cost (AC)
Le travail effectué (TE) : work performed (WP)

Donc
CBTP= BCWS
CBTE= BCWP
CRTE= ACWP

Introduction

En vous inscrivant ci-dessous (fin d’article), vous recevrez un tableau de bord vous permettant de piloter des projets de petite et moyenne envergure.
Il a volontairement ÉtÉ limitÉ À 7 pÉriodes afin de ne pas Être complexe et vous permettre de vous initier aux tableaux de bord.

Il dispose de quelques mÉtriques de base :
- La gestion de l’avancement du projet
- La gestion de coÛt
- La gestion de la performance du projet
- La gestion des risques
- La gestion des jalons

Il s’agit lÀ d’un outil d’initiation, bien que je l’utilise encore pour gÉrer de petits projets. Lorsque vous aurez atteint les limites de l’outils, vous serez À mÊme de construire le votre.

Le prÉvisionnel

Pour commencer, vous allez reporter votre prÉvisionnel dans le tableau suivant.
Vous dÉcouperez votre projet en sept pÉriodes (mais vous pouvez rÉduire ce nombre). Pour chaque pÉriode, indiquez le budget prÉvu.

Dans le tableau de bord, sous l’onglet « donnÉes – entrÉe » indiquez votre prÉvisionnel, pÉriode par pÉriode.

Tableau de bord projet 01

Rendez-vous sous l’onglet « tableau de bord », votre courbe CBTP (prÉvisionnel) apparaît comme ci-dessous :

Tableau de bord projet 02

Pilotage

Le projet dÉmarre.
Pour chaque pÉriode, renseignez les coÛts rÉellement dÉpensÉs et le travail rÉellement effectuÉ.

Sous l’onglet « donnÉes – entrÉe », renseignez au fur et À mesure les donnÉes liÉes au CRTE et au CBTE.

Pour rappel :
CRTE: Pour chaque pÉriode: entrez les coÛts rÉellement dÉpensÉs
CBTE: Pour chaque pÉriode: coÛt budgÉtÉ du travail rÉellement effectuÉ
(ex.: Vous avez estimer dÉpenser 100 pour un travail de 2 jours. Si le travail rÉellement effectuÉ est Équivalent À 1 jour, vous auriez du dÉpenser 50. Entrez la valeur 50).

Tableau de bord projet 03

Retournez sous l’onglet « tableau de bord » et cochez la pÉriode en cours de surveillance:

Tableau de bord projet 04

VÉrifiez l’État d’avancement de votre projet de manière graphique grâce aux courbes en S:

Tableau de bord projet 05

Dans la partie « couts-dÉlais », À droite des courbes en S, se trouvent les informations suivantes :
- Indice de performance du projet
- Ecarts de budget, exprimÉ en pourcentage et en €
- Ecarts sur les dÉlais, exprimÉ en pourcentage et en €

Tableau de bord projet 06

Une section a ÉtÉ rÉservÉe À la gestion du risque, afin de toujours avoir une vue sur ceux-ci.
Une fois vos risques identifiÉs, reportez les sur la grille. Remplacez « risque1 » À « risque10 » par les risques encourus sur votre projet.
Dans la matrice ProbabilitÉ/Impact, placez les numÉros correspondants aux risques.
Et enfin, À la suite, indiquez les mesures À prendre.

Tableau de bord projet 07

En conclusion

Le seul tableau de bord vraiment performant est celui qu’on se construit.
Mais, je l’espère, ce tableau de bord sera le premier pas vers le pilotage de vos projets.

Je vous souhaite de bons projets!



About the Author


Réussissez vos projets en respectant délais, coûts et qualité grâce aux méthodologies en Gestion de Projet. A propos de l'auteur: Karim Abdi.

67 Comments to “Tableau de bord projet”

  1. [...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet.  [...]

  2. Andre says:

    Bonjour,

    Je croyais recevoir un modèle de chiffrier pour monter mon propre tableau de bord. Déception, je reçois une matrice pour me préparer à l’examen PMP… ;-((

    André

    • Exampm says:

      Bonjour André,

      Afin de ne pas multiplier les inscriptions, une seule inscription permet de recevoir la matrice Pmbok (la feuille de route) et le Tableau de bord.

      Vous allez bien recevoir le tableau de bord dans le mail suivant.
      Vous n’avez pas du voir la mention en fin de message.
      … il arrive, patience (:

      Une précision: il ne s’agit pas d’un modèle de tableau de bord (ou template) mais bien d’un tableau de bord utilisable dès réception.

      Cordialement

  3. D Savary says:

    J’ai posté au mauvais endroit, désolé …
    Je ne peux pas m’inscrire car déjà présent dans vos contacts, mais comment recevoir, alors, le fichier du tableau de bord ?
    Merci

  4. [...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet.  [...]

  5. Rzl says:

    Bonjour,

    Je tiens a vous féliciter pour ce travail et les services qu’il rend à un débutant en gestion de projet comme moi, encore merci.

  6. Laurie says:

    Je ne peux pas m’inscrire car déjà présente dans vos contacts, mais comment recevoir, alors, le fichier du tableau de bord ?
    Merci

  7. Amandine says:

    Bonjour,

    je rencontre le même souci que D Savary et Laurie…
    Pourriez-vous m’envoyer la feuille de route et le tableau de bord ?

    Je viens de lire le cahier des charges, il est bien fait : accessible, compréhensible pour l’entreprise, et il facilite clairement la communication entre les deux parties.

    Merci pour ces outils précieux !

    • Exampm says:

      Bonjour,

      Il suffit de vous inscrire ci dessus.
      Tous les documents vous seront envoyes.

      Cordialement

  8. Eric says:

    Bonjour,
    Pour ma part également, je n’ai pas reçu le fichier du tableau de bord meme en étant inscrit.
    Pourriez vous me l’envoyer?
    Merci d’avance

  9. Exampm says:

    Pour les anciens inscrits,

    Vous auriez du recevoir par email, il y a quelques semaines, le tableau de bord.
    L’envoi est peut être passé en SPAM.
    Veuillez vérifier votre dossier SPAM.

    Sinon n’hésitez pas à me contacter via la page contact.

    Cordialement

  10. Anais says:

    Je n’ai pas reçu le Tableau de bord dans le second mail. Est ce normal?
    Merci!

  11. Nicole says:

    bonsoir,
    je viens de découvrir votre site, et bravo pour les explications données sur le processus.
    toutefois je me suis inscrite pour recevoir les outils (tableau et bord et autres), j’ai reçus le mail, avec un fichier illisible donc que je ne peux pas utiliser.

    pourriez vous me transmettre par mail.
    merci d’avance

    • Exampm says:

      Bonjour et merci,

      Un problème de téléchargement semble survenir avec la version 7 ou 8 d’Internet Explorer.
      Je vous envoie le fichier

      Cordialement

  12. [...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet.  [...]

  13. [...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet.  [...]

  14. lams says:

    Bonjour
    Merci pour ces informations.
    Cependant, je n’ai pas reçu le tableau de bord.
    En vous remerciant

  15. stéphane says:

    Bonjour

    après inscription pour recevoir le tableau de bord, j’ai reçu le fichier Matrice_ExamPM.xmind ?

    D avance merci

    • Exampm says:

      Bonjour,

      Vous recevrez le tableau de bord dès le lendemain de la réception de la matrice.

      Cordialement

  16. junior says:

    Bonjour,
    je me suis inscrit mais je n’ai pas reçu le tableau de bord.j’ai vérifié dans les spams mais rien.Pourriez vous me l’envoyer SVP? Merci

  17. Gary says:

    Bonjour

    Je me suis inscrit la semaine dernière mais je n’ai pas reçu le tableau de bord. Pourriez vous me le transmettre par email svp ?

    Bien Cordialement

    • Exampm says:

      Bonjour,

      Les multiples tentatives d’inscription vous “blacklist” automatiquement.
      Je vais lever le blocage.
      N’hésitez pas à me contacter via la page contact en cas de problème.

      Cordialement

  18. fred says:

    Bonjour,

    bravo pour votre travail

    après inscription j’ai bien reçu la matrice mais je n’ai pas reçu le tableau de bord.

    pourriez vous me l’envoyer SVP

    d’avance merci

    • Exampm says:

      Bonjour,

      Les multiples tentatives d’inscription vous “blacklist” automatiquement.
      Je vais lever le blocage.
      N’hésitez pas à me contacter via la page contact en cas de problème.

      Cordialement

  19. derj says:

    bonjour,
    Je n’arrive pas à comprendre comment toutes les fonctions du fichiers sont construites, les calculés étant masqué je n’arrive pas a constuire mon tableau de bord en suivant votre modèle. puis je avoir une version non masquée ?

    • Exampm says:

      Bonjour,

      Un article sera consacré à la construction d’un tel fichier.
      Il me faut un peu de temps pour le préparer (ce sera surement une vidéo).

      Cdt

  20. booba says:

    bravo pour votre travail

  21. guerrab kawtar says:
  22. DEZ says:

    Bonjour et merci pour les informations données. Mon problème est que je n’ai pas reçu le tableau de bord après mon inscription. Merci de bien vouloir me l’envoyer. cordialement

  23. Amélie says:
  24. [...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet.  [...]

  25. Omar says:
  26. John says:

    Bonjour,

    Merci pour le cours tres interessant

  27. Lionel says:

    D’avance merci,

    Lionel AUBOIN

  28. sabrina says:

    Bonjour; je souhaite avoir une feuille de route et un tableau de bord ‘je travail dans un centre d’appel c urgent svp
    Merci

  29. ELOUNDOU Joël says:

    Bonjour,

    Consultant avec 4 ans d’expérience, je souhaite me lancer en tant qu’indépendant. Je souhaiterais recevoir votre modèle de tableau de bord que j’adapterai à mes besoins à venir.

    Si vous pouviez revenir vers moi dans ce sens,

    Cordialemenent

  30. MLO says:

    Bonjour, est-il possible de recevoir le tableau de bord, cdt

  31. exampm says:

    Bonjour,

    Les formations “le kit de démarrage pour gérer vos projets” + “comment construire un tableau de bord projet sous excel (qui inclus le tableau de bord)” sont closes.

    Il n’est plus possible d’obtenir les formations ou outils associés pour le moment.

    Cordialement

  32. vivien says:

    Bonjour,
    est-il possible de recevoir le tableau de bord,
    cordialement
    vivien

  33. Salah says:

    Bonjour Karim,
    Je n’ai pas reçu le TdB, pouvez-vous me l’envoyer svp?
    Encore merci et bravo pour le blog, très instructif!
    Cordialement,
    Salah

    • exampm says:

      Bonjour,

      Je vous remercie pour votre commentaire.
      Malheureusement, les formations, dont la formation sur les tableaux de bord, ne sont plus disponibles.
      Inscrivez-vous à la mailinglist (sur votre droite), vous serez informé lorsque de nouvelles formations seront en ligne.

      Cordialement

  34. hammami says:
  35. ana says:

    Bonjour,

    Je n’ai pas recu le fichier après mon inscription. Pourriez vous me le renvoyer? Merci

    • exampm says:

      Bonjour,

      La formation sur les tableaux de bord, et le fichier associé, ne sont plus disponibles.
      L’inscription permet l’accès à la formation MS Project.

      Cordialement

  36. hans says:

    Bon travail très interressant

  37. kiki dida says:
  38. nabeth says:
  39. boutoille says:

    tres bon article merci pour toutes ces infos

  40. Zaied Souilah says:
  41. samir kherbouche says:

    Bonjour

    Merci pour votre article. J’aimerai recevoir une copie du tableau de bord

    Bonne journée

  42. mourad says:

    tres bon article merci pour toutes ces infos
    est-il possible de recevoir le tableau de bord,
    cordialement

  43. Jean says:

    D’avance merci pour l’envoi de ce document !

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