Comment réaliser le plan de projet

Comment réaliser le plan de projet

Comment réaliser le plan de projet


Comment réaliser le plan de projet

Le Plan de Projet définit la façon dont le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé, puis fermé.

Je vous propose ici un modèle basé sur les « templates » PMI.

 

1. Introduction

1.a. Objet du document

Il s’agit ici de rappeler ce qu’est le plan de projet et sa fonction.

1.b. Contexte du projet

Quel est l’historique du projet, pourquoi existe-t-il ?

1.c. Nom du projet

1.d. Sponsor du projet

Présentation du sponsor du projet

1.e. Chef de projet

Présentation du chef de projet

1.f. Membres de l’équipe projet

Présentation des membres de l’équipe projet

 

2. Les documents de référence

Tous documents sur lesquels peut reposer le projet : « lessons learned » de projets antérieurs, études préalables, normes, etc.

 

3. Le périmètre du projet

3.a Les enjeux et objectifs du projet

Description des enjeux et objectifs du projet. Celles-ci se doivent d’être brèves.

3.b. Les domaines traités

Description de ce qui est dans le périmètre du projet.

3.c. Les domaines exclus

Description de ce qui est hors du périmètre du projet.

3.d. Les livrables du projet

Quels seront les livrables du projet.

3.e. Les bénéfices attendus

Description  des bénéfices ou impacts attendus par les livrables du projet.

3.f. Les contraintes de réalisation

Qu’elles soient administratives et légales, techniques, temporelles, humaines, etc.

 

4. Structures du projet

4.a. Work Breakdown Structure (WBS)

Structure de découpage du projet (organigramme des tâches ou décomposition arborescente de l’ensemble des tâches du projet)

4.b. Product Breakdown Structure (PBS)

Décomposition arborescente du produit ou service

 

5. Responsabilités dans le projet

5.a. Resource Breakdown Structure (RBS)

Liste ordonnée des ressources classées par fonction et type

5.b. Organization Breakdown Structure (OBS)

Arborescence définissant les responsabilités de chaque intervenant

 

6. Planning du projet

Diagramme de Gantt

 

7. Evaluation des coûts

Grille de répartition du budget

 

8. Gestion de la communication

- Contacts clés
- Fréquence de communication
- Média de communication (y compris l’espace de travail collaboratif, etc.)
- Mode de communication (format des fichiers de communication, contenu de l’objet des messages, etc.)
- etc.

 

9. Gestion des risques

9.a. Identification, évaluation et quantification des risques

Identification, quantification de la criticité et de la probabilité d’occurrence des risques.

9.b. Plan d’actions

Mesures à prendre.

 

10. Contrôle du projet

10.a. Reporting

Monitoring et mesures de la performance
Comparaison avec les attentes (à définir)
Reporting sur les dérives et problèmes
Les actions correctives

10.b. Gestion du changement

Procédures à suivre pour toute modification.

10.c. Documents types

Avis de convocation, comptes rendu de réunion, PV d’état d’avancement, etc.

 

11. Gestion de la sous-traitance

Entreprises, objectifs, contraintes, etc.

 

12. Glossaire

 

13. Annexes



About the Author


Réussissez vos projets en respectant délais, coûts et qualité grâce aux méthodologies en Gestion de Projet. A propos de l'auteur: Karim Abdi.

19 Comments to “Comment réaliser le plan de projet”

  1. savary says:

    Merci beaucoup pour ce plan très clair.

  2. Mamerto Luciano says:

    Bravo,tres bien!

  3. [...] Comment réaliser le plan de projet – Préparation PMP – Gestion de projet  [...]

  4. [...] Comment réaliser le plan de projet – Préparation PMP – Gestion de projet  [...]

  5. Abdelwahed says:

    J’ai Pas compris , L’objectif Du document ?
    Merci ..

    • Exampm says:

      Bonjour,

      Comme dit en intro: “Le Plan de Projet définit la façon dont le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé, puis fermé”.
      Cela sert à cadrer le projet et à expliquer comment l’on va s’y prendre.
      C’est le document de référence pour toute personne participant au projet (et certaines parties prenantes).

      Cordialement
      K.A.

  6. emmanuella says:

    Quelle est la différence entre le plan de projet et le plan de mise en oeuvre du projet ?

    • Exampm says:

      Bonjour,
      Le plan de projet décrit comment vous allez mettre en oeuvre le projet (plan).
      La mise en oeuvre est l’”exécution” du projet… suivant le plan.

      Cdt

      • emmanuella says:

        Donc, par exemple dans le plan de gestion de contenu, on décrit ce qu’on y mettra, et dans la gestion du contenu, on y met maintenant le contenu, de la manière dont on a dit qu’on va le traiter.

        • Exampm says:

          Bonjour,

          Lors de la planification de votre projet, vous allez réaliser plusieurs plans: plan de gestion de la qualité, plan de gestion des risques, plan de gestion de la communication, etc.
          Dans le plan de gestion de la qualité, vous allez indiquer les critères d’acceptation par ex.
          Dans le plan de gestion de risques, vous allez indiquer les risques et les parades.
          Dans le plan de gestion de la communication, vous allez indiquer comment la communication devra s’effectuer tout au long du projet.

          Le plan de projet est l’agrégation de tous ces plans.

          Il est alimenté au fur et à mesure de votre avancement (lors de la planification mais aussi lors de la réalisation) et est modifié en fonction de certains événements (exemple: vous identifiez un nouveau risque en cours de projet, vous modifiez le plan en conséquence).

          Rien n’est gravé dans le marbre, un plan n’est qu’une feuille de route (la référence du projet pour tous les participants) qui évoluera au fil de l’eau.
          Le projet sera donc réalisé en fonction de ce qui a été prévu dans ce plan.

          Remarque:
          Comme je le disais, le plan évolue dans le temps. Il est important de garder une version de chaque plan pour étudier les modifs (pourquoi, comment, conséquences…) lors de la phase de “retours d’expérience”.

          J’espère avoir répondu à votre interrogation.

  7. Chrislard says:

    projet: création d’une agence de communication spécialisée dans la diffusion des programmes de télévision
    aidez moi à établir le plan de projet

    • Nohaila says:

      Bonsoir,
      J’espère que vous allez bien. Je sais que ça fait presque 2 ans mais je voulais savoir est-ce que vous avez réussi à établir le plan de votre projet, j’en ai vraiment besoin d’un exemple réel.
      Merci d’avance.
      Cordialement

  8. Barry Abdoulaye says:

    très brève bravo!

  9. [...] Comment réaliser le plan de projet – Préparation PMP – Gestion de projet  [...]

  10. [...] Comment réaliser le plan de projet – Préparation PMP – Gestion de projet  [...]

  11. REDOUANE says:

    merci pour ce plan

  12. rubens says:

    merci pour le projet

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